To make a long policy short...

We understand that the way your personal information is collected, used and shared is important to you; it is important to us as well. Bluebarn collects your personal information to personalize and improve the products and services we provide to you. We promise that your personal information will not be used for any other purpose and will not be shared with third parties without your consent. We will take all possible measures to keep your information safe. If you have any questions or concerns, please write to us at info@bluebarncoffee.com.

BLUEBARN PRIVACY POLICY ("Privacy Policy")

Objective & Scope of Policy

Bluebarn Coffee Roasters Ltd. (“Bluebarn”) is dedicated to maintaining high standards of confidentiality regarding the information provided to us. Bluebarn adheres to certain privacy principles to ensure the confidentiality of the Personal Information entrusted to us. This Privacy Policy has been prepared to affirm our commitment to maintaining your privacy and to inform you of our practices concerning the collection, use and disclosure of Personal Information (as defined below) collected by Bluebarn. By visiting this website, you acknowledge that you have read and understand this Privacy Policy.

Personal Information

For this Privacy Policy, “Personal Information” means any information provided to Bluebarn, recorded in any form, about an identifiable individual, or an individual whose identity may be inferred or determined from the information.

Purpose for Collection, Use & Disclosure of Personal Information

Bluebarn does not collect information that personally identifies individuals or organizations except when individuals or organizations provide such specific information on a voluntary basis. As a general rule, all information concerning the business and affairs of a person or organization acquired in the course of our relationship shall be held in strict confidence and not revealed to anyone unless expressly or implicitly authorized by the person or organization concerned.

In the course of its relationship with you, Bluebarn will need to collect, use and sometimes, disclose various types of Personal Information for various purposes. Under no circumstances will Bluebarn sell, trade, barter or exchange for consideration any Personal Information it has obtained. You may be assured that Bluebarn will only collect Personal Information that is necessary for the following purposes:

· Billing: which will include the collection of names, addresses, banking and/or financial details.

· Provision of Services/Products: which will include any Personal Information necessary to provide services/products requested by you. We may also analyze the Personal Information provided to us to offer you additional services or products. You may, at any time, advise us that you do not wish to receive such information from Bluebarn.

Limiting Collection, Use, Disclosure & Retention of Personal Information

Bluebarn may collect your Personal Information in many forms (hard/soft copy, electronically, facsimile, telephone conversations/recordings, etc.), but will only do so by lawful means and only for necessary purposes that have been disclosed to you.

Bluebarn provides clients and others with general access to public web sites and restricted access to extranets. Our Web servers and authorized third party providers track general information about visitors such as their domain name, IP address and time of visit. Bluebarn's Web servers also collect and aggregate information regarding which pages are being accessed as well as information volunteered by visitors through online surveys or subscriptions to electronic newsletters. This information is used internally, only in aggregate form, to better serve visitors by helping us to:

· Manage our sites

· Diagnose any technical problems

· Improve the content of our Web site

During the course of an individual's use of the Internet, he or she will encounter “cookies” in the normal course. Cookies are small files or pieces of information that may be stored in a computer's hard drive when an individual visits a web site. Bluebarn uses cookies to enhance visitors’ experiences and to learn more about their use of the website. Most Internet browsers are initially set to accept cookies. If you do not wish to accept cookies, you can set yours to refuse cookies or to alert you when cookies are being sent.

Consent

Your provision of Personal Information to Bluebarn means that you agree and consent that we may collect, use and disclose your Personal Information under this Privacy Policy. If you do not agree with these terms, you are requested not to provide any Personal Information to Bluebarn. Certain services can only be offered if you provide Personal Information to Bluebarn. If you choose not to provide us with any required Personal Information, Bluebarn may not be able to offer you those services.

Consent may be given in different ways such as: a) expressly by signing a document, agreeing through electronic means or verbally; or b) impliedly by providing the Personal Information voluntarily.

There may be circumstances where you have provided Personal Information for an identified purpose, and Bluebarn later needs to use that information for a different purpose. In such circumstances, Bluebarn will seek your consent to use the information for the new purpose.

Please note that there are circumstances where the use and/or disclosure of Personal Information may be justified or permitted or where Bluebarn must disclose information without consent. Such circumstances may include:

· Where required by law or by order or requirement of a court, administrative agency or other governmental tribunal;

· Where Bluebarn believes, upon reasonable grounds, that it is necessary to protect the rights, privacy, safety or property of an identifiable person or group;

· Where it is necessary to establish or collect monies owing to Bluebarn;

· Where it is necessary to permit Bluebarn to pursue available remedies or limit any damages that Bluebarn may sustain;

· Where the information is public; or

· Where obliged or permitted to disclose information without consent, Bluebarn will not disclose more information than is required.

You have the right to revoke your consent to the collection, use and disclosure of your Personal Information at any time. However, revocation of your consent may result in our inability to provide services to you. We will discuss with you the reason we need your Personal Information and why the revocation of your consent affects our ability to provide the service or product to you.

Disclosure, Storage & Security

Bluebarn works with other companies, organizations and people to provide our products and services to you. We sometimes need to share your information with them to provide such products or services on our behalf (e.g., we must provide your address to a mail courier to deliver our coffee to your doorstep). Personal Information will only be provided to such other parties if they agree by way of contractual or other arrangements to use such information solely to provide services to Bluebarn and under the instruction of Bluebarn and, regarding that information, to act in a manner consistent with the principles articulated in this Privacy Policy.

No method of transmitting or storing data is perfectly secure. While the physical characteristics of mail, telephone calls, faxes and transmissions over the Internet are different, each is susceptible to possible loss, misrouting, interception and misuse of the information being communicated or transmitted. In the unfortunate event of a data breach, Bluebarn will notify you of such breach.

Accuracy & Access

Bluebarn endeavours to ensure that any Personal Information provided and in its possession is as accurate, current and complete as necessary for the purposes for which Bluebarn uses that information. We will always endeavor to provide timely access to your Personal Information. However, there may be circumstances where access will not be granted. For example, where access would lead to the disclosure of Personal Information of another individual and that individual refuses to provide consent to disclose or information subject to privilege or other legal restrictions. You will be notified in all cases of the reason for the denial of access.

Amendment of Bluebarn Practices and this Privacy Policy

This Privacy Policy is in effect as of February 1, 2016. Bluebarn will from time to time review and revise its privacy practices and this Privacy Policy. In the event of any amendment, an appropriate notice will be posted on Bluebarn’s web site. Policy changes will apply to the information collected from the date of posting of the revised Privacy Policy to Bluebarn's Website. In the event of a conflict between the English and French version of these terms, the English version shall prevail.

Bluebarn Coffee Roasters Ltd.
P.O. Box 351
Wakefield, Quebec, Canada
J0X 3G0

info@bluebarncoffee.com

Version française

Nous comprenons que la façon dont vos renseignements personnels sont recueillis, utilisés et partagés est importante pour vous; c’est important pour nous aussi. Bluebarn recueille vos renseignements personnels afin d'améliorer les produits et services que nous vous offrons. Nous vous promettons que vos renseignements personnels ne seront pas utilisés à d'autres fins et ne seront pas partagés avec des tiers sans votre consentement. Nous prendrons toutes les mesures possibles pour protéger vos renseignements personnels. Si vous avez des questions ou des préoccupations, s'il vous plaît écrivez-nous à info@bluebarncoffee.com.

POLITIQUE BLUEBARN DE COLLECTE, D'UTILISATION ET DE COMMUNICATION DES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS (« politique »)

Objectif et portée de la politique

Torréfacteurs de café Bluebarn (« Bluebarn ») assurons de façon rigoureuse la confidentialité des renseignements qui nous sont confiés. La présente politique vise à confirmer notre engagement à la protection des renseignements personnels de nos clients et des autres parties, et à informer les utilisateurs des méthodes de cueillette, d'utilisation et de communication des renseignements personnels recueillis par Bluebarn.

Renseignements personnels

Aux fins de la présente politique, les « renseignements personnels » s'entendent de tous renseignements fournis à Bluebarn, enregistrés sous n'importe quelle forme, sur une personne identifiable ou des renseignements qui permettent d'identifier une personne.

Bluebarn s'assure que les mandataires, agents contractuels ou autres fournisseurs de services dont les services sont retenus par Bluebarn, sur une base contractuelle ou autre, et qui peuvent recevoir des renseignements personnels afin de s'acquitter de certaines fonctions pour le compte de Bluebarn dans le cadre de notre prestation de services ou livraison de produits, protègent les renseignements personnels de manière conforme aux principes énoncés dans la présente politique.

Bluebarn ne collecte des personnes ou organismes que les renseignements nécessaires à la prestation de services ou d'information à ceux-ci. Bluebarn ne fait ni le commerce, ni la vente ni l'échange des renseignements personnels obtenus contre rétribution. Sauf lorsque la loi le permet, aucun renseignement personnel sur une personne n'est recueilli sans que cette dernière ait préalablement consenti à la collecte, l'utilisation et la communication de ce renseignement.

Collecte, utilisation et communication des renseignements personnels

Bluebarn fournit à ses clients et autres utilisateurs un accès libre à son site Web et un accès limité aux extranets. Nos serveurs Web recueillent des renseignements de nature générale sur les visiteurs, tels le nom de domaine du fournisseur de services Internet et l'heure de la visite. Les serveurs Web de Bluebarn recueillent également des renseignements sur les pages visitées ainsi que sur les informations fournies volontairement par le biais de sondages en ligne ou d'abonnements à nos bulletins électroniques. De façon générale, ces renseignements sont utilisés à l'interne dans le seul but de faciliter l'utilisation des sites, en nous aidant à :

· gérer notre site Web;

· déterminer les problèmes techniques; et

· améliorer le contenu de notre site Web.

En naviguant sur Internet, l'utilisateur s'initiera à l'utilisation courante de « témoins ». Les témoins sont des dossiers ou des éléments d'information qui peuvent être enregistrés sur le disque dur de l'ordinateur lorsqu'un utilisateur visite un site Web. La plupart des navigateurs sont initialement programmés pour accepter les témoins. Si vous ne souhaitez pas accepter de témoins, vous pouvez programmer votre navigateur de façon à ce qu'il refuse les témoins ou qu'il vous avertisse de l'envoi de témoins. Actuellement, Bluebarn utilise les témoins pour améliorer l’expérience de ces utilisateurs et pour en apprendre davantage au sujet de leurs utilisations de notre site Web.

Consentement

Le fait que vous fournissiez à Bluebarn des renseignements personnels signifie que vous acceptez et consentez à la collecte, l'utilisation et la communication par Bluebarn de vos renseignements personnels, conformément à la présente politique de protection des renseignements personnels. Si vous n'acceptez pas les présentes modalités, nous vous demandons de ne pas fournir de renseignements personnels à Bluebarn. Certains produits et services ne peuvent malheureusement être offerts que si vous fournissez des renseignements personnels à Bluebarn. Conséquemment, si vous choisissez de ne pas nous fournir les renseignements personnels nécessaires, Bluebarn pourrait être dans l'impossibilité de vous offrir de tels produits et services.

Bluebarn peut communiquer des renseignements personnels à des organismes qui s'acquittent de certaines fonctions pour le compte de Bluebarn. Les renseignements personnels seront communiqués à ces organismes uniquement si ces derniers acceptent de les utiliser aux seules fins de fournir des services à Bluebarn, conformément aux indications de Bluebarn et aux principes énoncés dans la présente politique.

Prenez note que certaines circonstances pourraient justifier ou permettre l'utilisation ou la communication de renseignements personnels sans consentement préalable ou nous y obliger. Ces circonstances pourraient inclure les cas suivants :

· lorsque la loi, une ordonnance ou une exigence d'un tribunal, d'un bureau administratif ou d'un autre tribunal administratif le requiert;

· lorsque des motifs raisonnables permettent à Bluebarn de croire que c'est nécessaire afin de protéger les droits, la vie privée, la sécurité ou la propriété d'une personne ou d'un groupe identifiable;

· lorsqu'il est nécessaire d'établir ou de percevoir des sommes qui sont dues à Bluebarn;

· lorsqu'il est nécessaire de permettre à Bluebarn d'intenter un recours ou de limiter tout dommage que Bluebarn puisse subir;

· lorsque les renseignements sont déjà connus du public; ou

· dans des circonstances où Bluebarn est obligé de communiquer des renseignements sans consentement ou y est autorisé, nous ne communiquons que les renseignements qui sont nécessaires.

Bluebarn ne conserve les renseignements personnels que pour le temps nécessaire et pour les raisons pour lesquelles ils ont été recueillis.

En ce qui concerne la communication des renseignements personnels à Bluebarn, prenez note qu'aucun mode de transmission ou de stockage des données n’est totalement sécuritaire. Bien que les caractéristiques physiques de chaque mode soient différentes, le courrier, les appels téléphoniques, les télécopieurs et les transmissions par Internet peuvent tous faire l'objet de perte, être mal acheminés ou interceptés et les renseignements communiqués ou transmis faire l'objet d'utilisation malveillante.

Modification des pratiques de Bluebarn et de la présente politique

Le présent énoncé est en vigueur à compter du 1er février 2016. Bluebarn révisera périodiquement ses pratiques en matière de protection des renseignements personnels et le présent énoncé de politique, et un avis approprié sera affiché sur le site Web de Bluebarn advenant toute modification. Les modifications à la politique s'appliqueront aux renseignements recueillis à compter de la date d'affichage sur le site Web de Bluebarn. En cas de disparité entre les versions anglaise et française de la présente politique, la version anglaise aura préséance.

Torréfacteurs de café Bluebarn Ltée
P.O. Box 351
Wakefield, Quebec, Canada
J0X 3G0

info@bluebarncoffee.com